dianggap sebagai informasi didokumentasikan tetap pada media bahan dan identifikasi memiliki rincian, berkat yang dilakukan.Untuk organisasi dengan cepat menemukan dan penyimpanan yang benar dari dokumen yang berkaitan dengan personil, manajemen personalia harus dan menyetujui portofolio kasus dalam sistem terpadu tunggal, melayani organisasi.Kehidupan rak dokumentasi personil, seperti yang ditentukan dalam ayat 75 dari GOST 51141-98, didirikan nomenklatur organisasi urusan yang disesuaikan dengan umur simpan ditentukan dalam daftar jenis dokumen arsip bersifat administratif, yang dihasilkan dari kegiatan dari berbagai otoritas dan organisasi (disetujui 25,08.2010 Orde Departemen Kebudayaan Federasi Rusia № 558).
manajemen tenaga pelayanan merupakan urusan pribadi organisasi.Menurut Daftar, kehidupan rak dari pesanan untuk Personil account untuk 75 tahun, setelah itu, dengan keputusan dari EPA (ahli khusus komisi-screening), mereka daur ulang.Hal ini berlaku untuk pesanan, arahan dan dokumen lainnya yang berhubungan dengannya (informasi dalam bentuk memo, laporan, presentasi):
- masuk, kombinasi, transfer, transfer, pemecatan;
- pada peningkatan kualifikasi, pengesahan jajaran pemberian (nilai);
- upacara dan promosi;
- upah untuk berbagai penghargaan dan bonus;
- liburan, yang tersedia untuk perawatan anak;
- cuti tanpa dibayar;
- dari perubahan nama;
- untuk berbagai jenis daun bagi mereka yang bekerja dalam kondisi sulit, berbahaya dan berbahaya;
- tugas yang berkaitan dengan kegiatan utama;
- pada perjalanan panjang (domestik dan luar negeri);
- pada perjalanan bisnis dari karyawan yang bekerja di kondisi kerja yang sulit, berbahaya dan tidak sehat.
untuk kasus-kasus yang mengandung kategori lain dari perintah, instruksi dan berbagai informasi terdokumentasi (kepada mereka laporan terkait, pernyataan, informasi atau laporan), mengenai rencana tahunan dan membayar liburan, sanksi disiplin, cuti pendidikan, daftar tugas, perjalanan untuk waktu yang singkat (domestik maupun asing), daftar terpasang kehidupan rak 5 tahun dari dokumen personil.Folder
(kasus) di bawah penutup yang sama dapat ditempatkan hanya dokumen-dokumen yang Nomenklatur ditetapkan untuk periode yang sama dokumen personil penyimpanan.Semuanya diatur dalam urutan yang ketat.Kasus ini mulai terbentuk dengan aplikasi untuk masuk bekerja.Kemudian dilengkapi arah negosiasi atau representasi dari kuesioner karyawan dan sepotong personil akuntansi dengan penambahan pada bentuk pribadi promosi dan personil akuntansi.Dalam hal ada dokumen wajib pada pendidikan, serta otobiografi.Ekstrak dari perintah bergerak, janji baru atau pemberhentian karyawan, serta spesifikasi, referensi-obektivka dan dokumen lain yang berkaitan dengan karyawan tertentu yang termasuk dalam kelompok bisnis yang terpisah.Semua dokumen tersebut diatur dalam urutan kronologis.
Setiap aplikasi (keluhan) dan bahan pertimbangan (jika mereka tidak berurusan dengan isu peningkatan kegiatan produksi) adalah dokumen layanan personil dan termasuk dalam kasus kelompok independen, dipisahkan oleh pemisah lembar.Penerimaan berulang aplikasi (keluhan) atau terjadinya bahan tambahan yang diajukan dalam kelompok ini.Dokumen-dokumen yang disusun menurut abjad atau kronologis.Untuk kategori ini kasus kehidupan rak dokumen personel juga mengatur Nomenklatur berdasarkan Daftar tersebut, disetujui oleh Orde № 558. Pada sampul setiap kasus, hal ini ditunjukkan pengindeksan alfanumerik, dan tentu saja, kehidupan rak dokumen personil.
