Prima di approvare il bilancio, è necessario essere sicuri di includere i costi aggiuntivi che possono insorgere a causa di circostanze impreviste.Le spese accessorie sono fondi aggiuntivi che forniscono la possibilità di eseguire una serie di compiti, che può costare più del previsto o addirittura essere pianificata.Ad esempio, spese impreviste sorgono se i costi sono stati stimati troppo basso, se le spese di spedizione sono superiori le potenzialità, se il compito richiede più tempo.
Anche sotto contingenze comprendere i costi che non sono direttamente associati con la produzione e la vendita di beni, tra cui tra cui sanzioni, multe, sanzioni per la violazione delle regole del traffico, il mancato rispetto degli obblighi per la fornitura, la produzione di beni di bassa qualità, il risarcimento per i danni subiti dai consumatori di prodotti difettosi, i ritardi di pagamento delle forniture e così via.
pagamento spese impreviste
Prestazioni di fondi per spese impreviste è un modo per affrontare i rischi includono la valutazione del rapporto tra il potenziale rischio di pregiudicare il costo finale del progetto e la quantità di spese che sono necessarie per superare eventuali interruzioniprogetto.Il problema principale per la creazione della riserva è una corretta valutazione del potenziale impatto dei rischi.Costi
imprevisti possono essere calcolati in diversi modi.Ad esempio, un metodo è quello di presumere che i costi sono stati inclusi nel bilancio dell'impresa, sono la più probabile.Poi, un metodo meccanico di calcolo dei costi imprevisti per ogni attività.Esso utilizza una semplice formula: 1 - (miglior rapporto costo / costo max) x costi ottimali.Valore corretto della spese impreviste è ottenuto tenendo conto dei costi e il costo più probabile.Questo valore è pari alla differenza tra il costo economico e costo massimo nel caso peggiore.
grande differenza tra il costo economico e costo massimo nello scenario peggiore prevede i più grandi contingenze.Al contrario, se la differenza tra questi valori è trascurabile, mentre le spese impreviste saranno meno.
problema principale quando si utilizza questo metodo di calcolo è che dipende l'uso della valutazione dei costi ottimali.In effetti, l'uso di questa valutazione è appropriata solo quando si basa sul l'opzione più probabile quasi ottimale o migliore.
Spesso, project manager utilizzano gli indici nel caso peggiore, se scoprono che le attività associate ad alto rischio.Poi le spese inaspettate dovrebbero essere calcolati con altri metodi.
metodo di calcolo alternativo attraverso il quale è possibile stimare le altre spese, tra cui contingenze, è l'aggiunta della riserva superiore al 10 per cento del budget richiesto per il progetto.
Dopo il progetto, per il quale è stata assegnata una riserva, è possibile confrontare i costi di distribuzione effettivi e previsti.Sulla base dei dati, è possibile identificare le tendenze nell'uso della somma stanziata.La parte non utilizzata può di nuovo tornare alla riserva per altri progetti.È importante che tutte le sezioni del utilizzo della riserva dovrebbero essere registrati, nonché elaborare rapporti periodici sulle loro relazioni e insieme alle altre informazioni sul costo del progetto.
