De effectiviteit van de boekhouding wordt grotendeels beïnvloed door de bevoegde organisatie van de opslag van documenten die zich ophopen in het bedrijf.Daarom, om problemen te voorkomen, elke accountant moet altijd zich vertrouwd te maken met de eisen voor de timing en de volgorde van de opslag van documenten in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie.
Wat is de procedure voor het opslaan van documenten?
de federale wetgeving van 2013 vereist dat elk bedrijf om alle originele documenten, de jaarrekening, administratie en prestatienormen, evenals alle andere documenten met betrekking tot de activiteiten van de economische eenheid te bewaren.Het geldt deze regel en voor een periode van opslag van documenten in elektronische vorm, die steeds meer worden gebruikt in de economische activiteit van ondernemingen van verschillende organisatorische en juridische vormen.
Hoe lang moet ik bij te houden?
termijn opslag van documenten - ten minste vijf jaar, of meer (volgens de in de organisatie vastgestelde regels).Interessant is dat de belastingwet voorziet in andere perioden van opslag (vier jaar).Dit geldt voor alle financiële overzichten en de periode wordt berekend sinds het laatste gebruik.Idealiter, natuurlijk, houdt records voor vijf jaar, dat bespaart u een hoop tijd en zenuwen als er iets gebeurt!We moeten ook de documenten over de buitenlandse handel transacties te overwegen.Indien in het buitenland tegenpartij levert een langere retentietijd dan in Rusland, is het beter te kiezen, in plaats van te hopen dat de deal in de toekomst zullen er geen problemen.En het is nodig om te voorzien in de interne regels van de onderneming dat medewerkers waarschuwt veel fouten.
Wie is verantwoordelijk voor het bijhouden van de documenten?
In overeenstemming met de "letter" van de wet, het hoofd van de organisatie, dat wil zeggen,haar algemeen directeur, persoonlijk verantwoordelijk voor het opslaan van documenten in het archief van de onderneming.Indien de periode van opslag van documenten en de organisatie van documenten niet wordt nageleefd, dan is het bedrijf zal een boete van tienduizend roebel te betalen, en voor herhaalde overtreding - dertigduizend.In het geval dat, indien een dergelijke onverantwoordelijkheid geleid tot een onderschatting van het bedrag van de belasting, moet je twintig procent van de onbetaalde belasting te betalen, maar de boete kan niet minder dan veertig duizend roebel.Russische wetgeving stelt ook sancties afzonderlijk met functionarissen van de verliezen, die resulteerde in inefficiënte organisatie van de opslag van documenten in de onderneming.
Hoe is de vernietiging van documenten, die de verjaringstermijn reeds is verstreken?
Voor een begin moet worden opgemerkt dat bepaalde documenten niet worden vernietigd, maar overgedragen aan de gemeentelijke archief, dus het is belangrijk om niet alleen hun houdbaarheid, maar ook om te zorgen voor de inscriptie "Expert Verificatie van de Commissie" (EPA) te noteren.Als er geen noodzaak om de documenten te dragen aan het archief, wordt het hoofd van de organisatie een certificaat van vernietiging van documenten kan afgeven.Indien een dergelijke handeling is niet opgesteld, worden de documenten als vermist, en moest een order benoeming van een commissie om de verdwijning te onderzoeken.
