Informatievoorziening - het proces waarbij het doel van de permanente beheer wordt uitgevoerd toezicht en registratie van elk verschijnsel van de financiële en economische activiteit.Met de hulp van organisaties op voorwaarde dat de controle van de prestaties van bepaalde productie taken of operaties.Informatie die records management biedt, is essentieel voor de ontwikkeling en vaststelling van veel effectieve beslissingen van het management.
dit soort boekhouding inherent speed data acquisitie.Bronnen van informatie kan documenten (facturen, contracten, enz.) Of informatie ontvangen via e-mail, fax dienen, alsmede mondeling.
Leading records management, kunt u de arbeid, natuurlijke en monetaire meters gebruiken.Op hetzelfde moment het belangrijkste doel is om de juiste besteding van de middelen en het onderwijs fondsen controleren voor de uitvoering van de plannen.Operationele boekhoudkundige bewaakt de winstgevendheid en het rendement van de organisatie kan verspilling en wanbeheer te stoppen, maken controleert de actualiteit van de begroting voor het huidige bestuur en vaste activa.
verkregen in de loop van operationele gegevens zijn zeer belangrijk, omdatzij bijdragen tot het beheer van de onderneming te verbeteren.Het is echt alleen in de aanwezigheid van de verstrekte gegevens kan redelijk en bevoegde gebruik van de organisatie bleef manieren om onproductieve uitgaven, diverse activiteiten, de belangrijkste focus van die handelingen verhogen van de productiviteit en het verminderen van de kosten van de productie te verkennen.
Records management is enigszins vergelijkbaar met de boekhouding.Het enige verschil is dat in deze autoriteiten enige dat reeds plaatsgevonden, en verder eerste en verwachte gebeurtenissen.Een deel van de rekening, die evenementen weerspiegelt, genaamd de operationele planning.Accountants niet aanraken, maar op hetzelfde moment, het is een zeer belangrijk deel van de boekhouding van het bedrijf.De basis voor de operationele planning zijn de huidige projecties, evenals documenten die economische gebeurtenissen voorspellen.Zo kan de handel afdeling van de onderneming die documenten contracten voor de levering of op recept client accounts te maken.Tegelijkertijd het departementshoofd moet coördineren de activiteiten van de organisatie, zodat ten tijde van de geplande vrijgave van de volgorde van de aanwezigheid van producten vereist zijn.Voor de financiële afdeling van de basis voor de operationele planning kan worden, bijvoorbeeld facturen, orders voor de betaling van uitkeringen, voorschotten, bonussen, enz.In dit werk de overige delen van de organisatie moet worden ontworpen om een gebrek aan middelen bij de kassa van de onderneming of bankrekening werd verwijderd.
Aldus blijkt dat de werkzame rekening omvat meest veelzijdige evenementen en tegelijkertijd biedt een aantal indicaties.Bijvoorbeeld, het is door dit soort boekhouding bevat gegevens over de uitvoering van het plan van de productie, het gebruik van apparatuur en mankracht, over de naleving van leveringscontracten met kopers, klanten en leveranciers, en anderen
Echter, de belangrijkste zakelijke operationele boekhouding - allemaal.ook zorgen voor de meest snelle controle.Vandaar dat de boekhoudkundige gegevens die in de meeste gevallen zo eenvoudig mogelijk, in sommige gevallen niet geregistreerd zijn soms verkregen tijdens directe persoonlijke waarneming.Deze organisatie van de operationele boekhouding stelt het management de mogelijkheid om in te grijpen in het proces van de bedrijfsvoering op het moment van de uitvoering ervan.
gedrag records management in een organisatie is nodig, omdat het mogelijk maakt om de financiële prestaties te evalueren door vergelijking van de werkelijke en geplande cijfers.
