Primary documentatie - de basis van de boekhouding.Genaamd primaire documenten die op het moment dat de zakelijke transactie plaatsvindt, en die zijn het bewijs van de transacties.Zij omvatten rekeningen, contant geld orders en de ontvangst, facturen, lijsten, etc. hek.
primaire documenten in boekhoudkundige documenten is verdeeld in externe (door externe organisaties) en interne (gemaakt in de organisatie).Bovendien is de aard van de primaire documenten zijn ingedeeld voor boekhoudkundige, vrijspraken, administratie, organisatie en gecombineerd.En ze zijn eenmalig en cumulatief.
dag (settlement en salarisadministratie, contant geld orders, etc ..) worden slechts één keer gebruikt om de werking te reflecteren.Daarna gaan ze naar de boekhouding.Cumulatief (Limit-card hek, wekelijks, maandelijks orders) zijn gemaakt over een lange periode (maand, tien jaar) tot dezelfde soort repetitieve handelingen weerspiegelen.
Om organisatorische en administratieve documenten omvatten het primaire orders, instructies, richtlijnen, volmacht.Ze mogen voeren voorgeschreven in deze operaties.Deze zijn niet gemaakt van de documenten in de boekhoudkundige registers.
Voucher primaire documenten (facturen, betalingsverzoeken, orderontvangst enzovoort. D.) weerspiegelen het feit van de operatie.Gegevens over hen zijn opgenomen in de boekhouding.Een deel van de documenten
combineert kenmerken en licenties, en vouchers.Deze omvatten payroll salaris, cash orders, etc ..
boekhoudkundige goedkeuring documenten die zijn gemaakt op basis van de regelgeving en vrijspraken aan boekhouding samen te vatten.Deze berekening overhead, goed hulp, enz razrabotochnye tafel.
gecombineerde primaire documenten dienen als alle bovengenoemde categorieën (en vrijspraken, en de administratieve en boekhoudkundige goedkeuring).Een voorbeeld is het wetsvoorstel van goederen en verhuur waarden.
primaire documentatie bevat informatie over de compilatie van alle andere soorten documenten (boekhouding, rapportage).
Documenten kunnen handmatig of met behulp van een speciaal computerprogramma zijn.Zij moeten rekening houden met alle de zakelijke transactie (cash, materiaal, settlement) van elke omvang en volume.Hun ontwerp moet juist om problemen en misverstanden bij de controle regelgevende instanties te vermijden.
zakelijke activiteiten gepaard met een gestage gedrag diverse operaties.Primaire documentatie is om de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van alle door de gebruiker parameters te garanderen.
om vormen de primaire documenten geldig waren, ze moeten alle vereiste gegevens bevatten.Deze omvatten:
- volledige naam van het document,
- de datum van de voorbereiding van directe,
- naam van de onderneming,
- de exacte naam van de inhoud van de operatie;
- achternaam, initialen en kantoor dat verantwoordelijk is voor de exploitatie van personen met een uitsplitsing van hun handtekening;
- afdrukken onderneming, postzegels.
kader van de wetgeving van de primaire boekhouding opgesteld in het Russisch.De ondernemingen met buitenlands kapitaal kan worden getrokken op een buitenlandse, maar met interlineaire vertaling.
Alle vermeldingen in de boekhouding wordt gevoerd op basis van deze documenten.De gegevens worden doorgegeven in de registers, waar ze vervolgens worden opgenomen op de rekeningen.Voor deze data aan het einde van een bepaalde periode vol rapporten.Dit verschaft de mogelijkheid volledige boekhoudkundige informatie die voor een continue en continue reflectie van de onderneming.
