bakgrunnsdokumenter er en viktig del av det moderne kontoret.At de ofte oppdateres korrespondanse institusjoner og bedrifter noen form for eierskap.
verdi og har
bakgrunnsdokumenter primært spille en støttende rolle en mellommann i forhold til andre verdipapirer i personalpolitikken.De er ikke bindende og ikke inneholder instruksjoner, men bare gi informasjon om den faktiske tilstanden i selskapet, ifølge data som ligger til grunn for beslutninger og pålegg.Bakgrunnsmateriale som har karakteristiske trekk som er deres fokus på styresystemet fra bunnen og opp, det vil si,fagmann til leder for avdelingen, fra hodet til visedirektør eller direkte til administrerende direktør.Men det finnes unntak, for eksempel korrespondanse (offisielle brev, telegrammer, e-post, etc.) som brukes for utvikling av kommunikasjon mellom ansatte med samme ansvar.
Klassifisering av
bakgrunnsdokumenter har mange varianter, de inkluderer: Hjelp og notater, rapporter, uttalelser og vurderinger, forklarende notater og brev, telegrammer og telefonbeskjeder.Deres mål kan være både internt og eksternt.Så:
• bakgrunnsdokumentasjon omfatter papirer som har individuell karakter, som er utstedt på ad hoc spørring og bekymring bare én ansatt;
• Rapporten bestemt referansefrekvens på et bestemt reisemål, og tilstedeværelsen av visse typer skjemaer, kan periodisiteten være kvartalsvis, årlig, ukentlig;
• analytisk utstedt både individuelle (one-off), og på en periodisk (vanlig) ber om en oppsummering karakter, tjener til å samle generalisering informasjon.
forening dokumenter
sammensetning, struktur og retningslinjer for informasjonskontor bestemmes ved hver plante individuelt i forskrift av personalpolitikken.Men det er et must å få alle dokumenter til en viss ensartethet av komposisjon og form.Samlingen av dokumenter - er å etablere en optimal jevnhet format, satt og fikse detaljer.Uniform forretningsdokumenter er skapt av de samme standarder og forskrifter, som inneholder all nødvendig informasjon for å ta beslutninger.Bakgrunnsdokumenter er ikke noe unntak, og er også gjenstand for standardisering.Bære samlingen er nødvendig for å forenkle og forbedre kvaliteten på arbeidet med dokumenter, effektivisere prosessen med søk, forberedelse og gjennomføring, skriveformer, behandling og redusere kompleksiteten i å utvikle avanserte metoder og også brukes til å redusere listen.Retningslinjer for organisering og styring av foreningen reservert for den overordnede organisasjonen for koordinering og styring av DRC og OKTEI.
