Enhver økonomisk aktivitet innebærer bevegelsen er svært heterogen på viktigheten av dokumenter som er opprettet i bedriften selv eller fått fra motparter fra sammenvevd.Dokumentet går gjennom flere stadier.Opprette en primær dokument eller få det fra utsiden oppstår i den første fasen av dokumentet.I den andre fasen, vedtakelsen av dokumentet til regnskap og verifikasjon.På den tredje - behandler dokumenter og deres overføring til arkivene.Holdbarheten er forskjellige regnskapsbilag.
liste over regnskap og andre dokumenter for arkivering, gir tolv hoveddeler.Den første delen inneholder et papir med administrative, ledende og organisatoriske funksjoner som gir et juridisk rammeverk for gjennomføring av en full syklus av dokumenter og journalføring av alle foretak.Holdbarhet av regnskapsbilag inkludert i den første delen, er fem år.
Deler av andre til fjerde dokumenter omfatter planlegging, finansiering, prising, kreditt, regnskap og rapportering.
ulike dokumenter og rapporter om gjennomføringen av de økonomiske, tekniske, vitenskapelige og kulturelle bånd er inkludert i avsnittet fem.
Informasjon dokumenter på vedlikehold av ulike forretningsenheter og andre organisasjoner inneholder et avsnitt seks.
Rasjonering, priser, lønninger og sikkerhet - disse papirene utgjør en seksjon syv.
den åttende delen av listen inkluderte ansatte dokumenter knyttet til mottak, permitteringer og andre fordrevne arbeidere.Her er dokumenter innhentet av awardees.
Seksjon nummer ni opp papir på materiell og teknisk støtte av organisasjonen og oppbevaring av verdisaker.
I den tiende delen av listen over innsendte dokumenter som gjenspeiler de administrative og økonomiske tiltak for å styre virksomheten, fremme streng overholdelse av interne regelverk, interne kommunikasjons-tjenester, transporttjenester.
I det ellevte kapittel inneholder alle de sosiale og innenlandske dokumenter som inneholder tiltak av sosial trygghet, bolig og innenlandske problemer.
I tolvte delen av listen inneholder artikler om aktiviteten til offentlige faglige organisasjoner og andre offentlige foreninger.
På grunnlag av Federal Law of Russian Federation N 129 lagringstid regnskapsdokumentasjon (fakturaer - fakturaer, kontrakter, attester og andre primære dokumenter, regnskap registre og skatterapportering) er satt i fem år.På samme tid i løpet av denne perioden, selskapet butikker i arkivet (egne eller offentlige) arbeider kontoplan, regnskapsprinsipper, samt automatisert regnskap programvare som brukes i databehandling.Holdbarhet av kontant instrumenter som på 5 år.
Personal poster og bøker er lagret i lønn for en svært lang tid.75 år - perioden oppbevaring av regnskapsdokumenter knyttet til bestillinger, lønn og andre inntekter, som påløpt mengden av gjennomsnittlig lønn, ansiennitet for de statlige pensjonen.Hjelp og protokoller av komiteen, er rapporter om de tunge og svært skadelige arbeidsforhold, yrkesskader, ulykker og arbeidsulykker holdt i løpet av samme tid.Samme tid blir ikke kvitt av forsikringsavtaler hvor forsikringstilfellet og følger forsikringsytelser.
Fem år lagret regnskap finansielle dokumenter.Og forsinkelsestiden begynner først etter utløpet av deres gyldighet.Denne økonomiske kontrakter, kontrakt av eiendom forsikring, kontrakten for levering av revisjonstjenester og andre.Så mye siden avfyring holdt arbeider kontrakt med økonomisk ansvarlige, boken kjøp og salg, etc.
Law fastsetter prosedyre for innsending av finansielle finansielle dokumenter i arkivet.Og gir også en administrativ bot for tjenestemenn med ansvar for forsvarlig gjennomføring av dette elementet av lovgivning på å sikre holdbarheten av de økonomiske og andre forretningsdokumenter.Administrativ straff for overtredelse av denne ordren i samsvar med nr. 11 artikkel 15 i Administrative Code av Russland er maksimalt tre tusen rubler.Holdbarhet av regnskapsmateriale kontrollere skattemyndigheter og offentlige etater.
arkiver for oppbevaring av regnskap og annen dokumentasjon er utstyrt med spesielle isolerte rom og holdt i en metall trygg eller sikker, slik at de kan sikre integriteten og full sikkerhet for en lang tid.
