Hver person sikkert hatt tilfeller på jobb, da jeg måtte skrive en forklarende notat.Ved første øyekast virker alt å være lett, men når det gjelder å skrive det, er det vanskelig å samle tankene og å bringe til håndtering av problemet.Så, i denne artikkelen skal vi snakke om hvordan å forberede et slikt dokument og vurdere eksempel på den forklarende memorandum.
Hva er det?
fremst prøve å svare på spørsmålet om hva som er en forklarende memorandum.Faktisk, forklarer dette dokumentet regjeringspartiet synspunkt av forfatteren om en tidligere hendelse (fravær eller blir for sent på jobben, brudd på vilkårene for jobbutførelse eller volumet, og mer).Også forklarende memorandum kan skrives for å forklare innholdet og natur ethvert dokument (rapporter, prosjekter og andre lignende dokumenter).Dermed er det mulig å skrive en generell form, som brukes av organisasjonen.Dersom arbeidstakeren har begått en disiplinærforseelse, i henhold til arbeidsloven arbeidsgiver har rett til å be lovbryteren å forklare situasjonen skriftlig.I tilfelle ikke ble gitt en forklarende merknad til arbeid på gang, kan arbeidsgiver gjøre handling av avslaget og gjelder disiplinærtiltak.Derfor er det lettere å skrive.
Hvordan skrive en forklarende notat på jobben?
Først av alt, bør teksten spesifisere fakta som er relevante for situasjonen.Etter det må du begrunne av svikt i saken (se, forklarende kommentarer i tilfelle vinne lederskap krever ikke).Skriv bedre forretningsspråk, tanken skal oppgis kort og tydelig.Det er bare å beskrive fakta om saken, unngå unnskyldninger (i dette tilfellet, du eksplisitt erkjenner sin skyld), og usanne faktaopplysninger.Note bør være god og begrunnet.Ikke dårlig, hvis du har mulighet til å rådføre seg med kolleger, familie eller venner.Forklarende note, hvis mønster som er vist nedenfor, kan skrives for hånd med detaljer.
Typer noter
Konvensjonelt disse notatene kan deles inn i to typer: frifinnelse og forklarende.Det første alternativet gir den ansatte i tilfelle når det er nødvendig å spesifisere årsakene til de contraventional egne handlinger.Forklaringer er utstedt som en ansatt til å forklare årsakene til den straffbare handlingen, noe som indikerer de omstendigheter og forhold utenfor kontroll av forfatteren notater.
Oftest forklarende dokumenter som kreves i følgende tilfeller: å være sent på jobben, fremveksten av arbeidsplassen i alkohol, narkotika eller giftige stoffer, begå tyveri av eiendom fra en arbeidsplass forpliktet umoralsk oppførsel, fravær eller skulking, unnlatelse av å overholde reglene for beskyttelsearbeidskraft, brudd på arbeidsdisiplinen, som gir falske opplysninger til autoriserte organer.Selvfølgelig er det lettere å skrive når det er et eksempel på den forklarende memorandum til øynene.
danne forklarende notat
I praksis slave utarbeider et dokument i ett eksemplar på et ark med standard format (A4).Som regel er et notat gjort i navnet til leder av selskapet eller organisasjonen.Det finnes standardiserte former av disse dokumentene, men de er bare rådgivende i naturen.På anmodning fra hodet kan bli utstedt et dekret om bruk av en enkelt form av en forklarende dokument til organisasjonen.I tilfellet hvis den ansatte skrev et notat i noen form forskjellig fra godkjent, må hodet ikke anses som ugyldig, fordi essensen av forklaringen ikke er berørt.
Making
essensen av den forklarende notat er å forklare årsakene til manglende høyere forvaltningsprovisjoner, brudd på arbeidsdisiplinen eller teknologi.Detaljene bør pålegges å indikere: fullt navn, navnet på hodet, som er adressert til notatet, navnet ("Explanatory Note"), registreringsnummeret på dokumentet, og datoen for sin kjøring, en liten sub-tittel til teksten ("Når det gjelder ..." "Oh ..."), navn på opphavsmann.Neste er forklarende tekst og personlig signatur.Strukturen i den forklarende teksten bør deles inn i to deler: den faktiske (angivelse av fakta som førte til skriving av notater) og forklare (med årsakene som forklarer situasjonen eller det faktum av brudd).Det bør også bemerkes at detaljene i tjenesten og forklaringene er like.
I noen tilfeller er det nødvendig å kreve en forklarende notatet?
disiplinær reaksjon og dens påbud er styrt av arbeidsloven.Før straffen pålagt den ansatte, er det viktig å dokumentere brudd.Først etter at en arbeidstaker kan være nødvendig å skrive forklarende memorandum som beskriver årsakene til hans oppførsel.
Neste guide analyserer årsakene og ta en beslutning: å vurdere dem som gyldig eller ikke.I tilfelle at en forklaring skriftlig gitt innen to virkedager, skal den settes opp som må være underskrevet av minst to vitner.I nærvær av en slik handling, har rektor rett til å ilegge disiplinærtiltak på den ansatte, selv uten forklaring av den ansatte.Disiplinærtiltak kan idømmes senest en kalendermåned fra datoen for påvisning av brudd.Telle denne perioden skal suspenderes dersom arbeidstakeren er på ferie eller på sykefravær.Straff kan ikke brukes i seks måneder etter oppdagelsen av overtredelsen.
Eksempel forklarende memorandum
1. gjøre notater på brudd på arbeidsdisiplinen
Head of "Energosbyt»
Petrov PP
20.10.2010 № 23-45 / 12
forklarende notat
om forsinkelser levering av materialer
I, Ivan Ivanov, som er ansvarlige for levering av materialer og forbruksartikler, en stilling han hadde fra 15.07.2010.Mandag 18 oktober 2010 måtte jeg levere materialet i SP "Energisk".Men på grunn av en feil på lastebiler leverte bare 19 av oktober.
Personlig signatur
2. Eksempel på den forklarende memorandum med humor (detaljene er fylt i det første eksempelet)."Late for arbeid 19 mars 2013 for en god grunn.På morgenen før du går til barnehagen, hans sønn veldig mye ønsket å bruke toalettet (for fysiologiske behov).I løpet av mine sene tilsvarer nøyaktig lengden på oppholdet av barnet i skapet.Jeg tror at denne saken kan betraktes som force majeure (force majeure), fordi den ikke er avhengig av mitt ønske om å komme på jobb i tide. "
skrive forklaringer med et snev av humor å være bare hvis du er sikker på at det vil være riktig forstått av veileder.
