Na aplicação de qualquer instrumento de manufatura enxuta é muito importante algoritmo funciona claros - para ser sempre capaz de consultar e esclarecer o que o próximo passo.Hoje, neste artigo vamos considerar o algoritmo trabalha com uma ferramenta chamada "mapeamento do fluxo de valor".
primeira fase - uma declaração do finalidade.Nesta fase, o grupo e seu líder devem ser definidos com vista a formular o pedido, bem como para medir e visualizar.Particular atenção deve ser dada à formulação de objetivos claros - para cada membro do grupo que estarão envolvidos no trabalho, o objetivo é para denotar a mesma coisa.Os objetivos do tratamento deve ser inequívoca.Particular atenção deve ser dada para a meta de visualização - a apresentação de seu todo o trabalho de uma forma clara e compreensível para todos.Por exemplo, digite-o em letras grandes em uma folha grande de papel e pendurá-lo em um lugar de destaque - para ser capaz de acessá-lo e verificar como suas ações podem levar à realização deste objectivo.Todos os membros do grupo e da cabeça deve estar convencido de que a consecução deste objetivo é realmente necessário e vai beneficiar - como a organização como um todo e cada um dos seus funcionários.
segunda etapa - a preparação para o mapeamento. Obviamente, para o trabalho bem-organizada sobre o mapeamento vai precisar de trazer certos profissionais (dependendo das especificidades da organização), bem como para usar determinados recursos.O que será para os especialistas, quando o grupo terá que recorrer a eles para obter ajuda, sobre qual recurso em questão - este é o grupo para ser resolvido em preparação.
Quando se trata de profissionais, precisa entender que, nesta fase a ser confirmada e garantiu a composição final da MFG - grupos multifuncionais, e que será levada a cabo todo o trabalho de mapeamento.Nesta fase você precisa para garantir as obrigações de cada um dos participantes.Por conveniência, esta informação pode ser documentada.
Depois de participantes identificados e recolhidos, é necessário fazer um plano de trabalho contendo respostas às perguntas "o quê, onde, quando, como e em que seqüência fará com que o time?"Para fazer isso, você pode consultar as obras algoritmo contidas neste artigo.Depois que o plano de mapeamento é projetado, deve concordar em aprovar a liderança da organização e visualizados.
terceira fase - a seleção do produto (ou família de produtos) para o mapeamento.Nesta fase, a FIG vai, em primeiro lugar, para escolher a forma em que o produto vai ser uma escolha (há muitos deles - enrolado em todo o meta).Em segundo lugar, para definir os limites do processo e, em terceiro lugar, para realizar prioridades entre os muitos tipos diferentes de produtos.Para mais informações sobre quais métodos a escolha de um produto de lá, você pode obter no meu livro KPSTS dedicados - "value Valor ≠.Modernas técnicas de mapeamento do fluxo de valor usando a regra 80/20 ".Em um artigo para realçar todo o material não é possível.
quarta etapa - KPSTS a formação do estado atual ("como está») - a mais longa etapa de mapeamento.Ele detalha todas as fases do processo de entrada para a saída, são definidos e bloqueados os parâmetros necessários de cada fase.Os membros da equipe cruz-funcional deve passar todo o fluxo inteiro em consideração e ver com seus próprios olhos a transformação gradual do produto.Além disso, a FIG deve considerar a logística e sistema de gestão de acompanhamento.
Quinta etapa age etapa de analisar toda a informação recolhida para identificar lugares impactos que afetam mais fortemente todo o processo de elaboração de relatórios.As principais indicações de análise: as etapas do processo de análise de download
- (operações) sob o tempo de ciclo;Análise
- de problemas de fluxo em termos de influência e potencial;Análise
- do "estrangulamento" do fluxo;Análise
- da qualidade dos produtos fabricados;
- análise logística;Análise
- custo, etc ..
Neste ponto pode exigir uma taxa adicional ou esclarecimento de determinados dados.As etapas individuais (operações) do processo pode necessitar de uma análise mais aprofundada usando outras ferramentas lean, portanto, a qualidade do trabalho desta fase depende de todos os trabalhos futuros.
sexto estágio - estágio de constituição do futuro Estado KPSTS , caso contrário, você pode chamá-lo de "como fazer".Nesta etapa, utilizando identificados nas oportunidades de parâmetros de análise de fluxo de fase, em comparação com os requisitos para a máxima eficiência de fluxo.Usando brainstorming e informações obtidas na etapa anterior, a figura terá dois objectivos: em primeiro lugar, para simular o estado ideal do processo com os parâmetros ideais de operações, rotas de logística, fluxos de informação, e em segundo lugar, para simular estado de destino exigida no momentotempo.Nesta fase você precisa para realizar uma avaliação econômica preliminar para determinar o benefício - um one-time e contínua (em termos rublo), que a organização vai ter de converter o fluxo para o estado de destino.
Por que eu preciso para modelar os dois estados KPSTS: o perfeito e só então - o título?
Nós todos sabemos que os KPSTS estado de destino - um mapa do fluxo, melhorado em comparação com o estado atual a um grau correspondente às metas e objetivos, e sobre a escala das melhorias é entre o actual eo estado ideal.Mas, a fim de superar os paradigmas negativos atual da equipe psicológicos, e todos os tipos de barreiras, é necessário passar por cima deles e imaginar como deve se parecer com uma corrente, de preferência, e depois "descer à terra", para o que é necessário no momento.
Sétimo passo é desenvolver um plano de transição para atingir estado - planejando sequência estágio etapa eo calendário das acções reais necessários para a transição para um novo estado de fluxo.Nesta fase, é esperado para mudar tanto materiais e fluxos de informação, e as alterações nos documentos regulamentares existentes, a fim de evitar contradições.
Neste estágio, o mapeamento de actividade é concluída.Para ser o mais interessante: a execução das alterações previstas ea sua estabilização.Qualquer sistema que tenha havido qualquer alteração, é preciso tempo para se estabilizar.Agora sua tarefa é assegurar um acompanhamento mais próximo das alterações de conformidade.Lembre-se que novos padrões precisam ser testados na prática, documentados e comunicados ao pessoal.
Espero sinceramente que o uso deste algoritmo irá ajudá-lo no desenvolvimento de ferramentas de mapeamento.Detalhes
sobre o mapeamento do fluxo você pode encontrar no site http://leanbase.ru
