Muitas vezes, especialmente em pequenas organizações, o gerente do escritório é geralmente chamado de secretário.Parece muito mais sólida posição, mas o fato de que um gerente de escritório deveres diferem de secretariado (embora eles certamente têm muito em comum), que raramente se importa neste caso.
Qual é a responsabilidade do funcionário?Em primeiro lugar a responsabilidade do gerente do escritório é trabalhar com documentos.O empregado recebe a correspondência recebida, grava-lo, envia o destinatário, se necessário, enviar ao arquivo.Ele também aceita pedidos de outros funcionários, relata-los para a assinatura do director-geral garantiu-lhes o selo, e, em seguida, dá de volta.As funções do gerente de escritório é trabalhar com documentos internos: ordens de impressão e desembaraço, armazenagem, transporte e arquivos de contabilidade, trabalhando com a correspondência de saída.Se necessário, ele deve ser capaz de trabalhar com qualquer equipamento de escritório: fax, scanner, copiadora, e os documentos de tipo e de impressão.Treinando instalações para apresentações, tendo atas de reuniões, salas de reuniões e recepção os hóspedes e clientes da empresa também estão incluídas nos deveres de gerente de escritório.
empregado muitas vezes têm de lidar com funções de secretariado tradicionais: Distribuição dos parceiros convidados ou gerentes de hotéis, quartos, passagens aéreas e bilhetes de trem reserva.Dependendo das especificações da empresa, e ele gerente de escritório pode ser representante de sua empresa em negociações comerciais, e desempenham as funções do gerente de pessoal: a busca de novos funcionários, criação de programas de promoção e de formação, com base nos trabalhos.Às vezes, ele lida com questões de tecnologia da informação, desenvolvimento de novos programas.
Responsabilidades Operations Manager assumir conhecimento: leis e regulamentos que regem as, informações, empresas comerciais legais
- .Fundamentos
- de gestão, marketing, empreendedorismo e negócios.
- Fundamentos da sociologia, psicologia, ética da comunicação empresarial, não trabalhei com a equipe eo público.Procedimento
- para a elaboração de negócio propostas, relatórios, planos, contratos e acordos.
- Fundamentos da gestão, fundamentos de ergonomia e segurança.
Além dessas tarefas, funções gerente de escritório incluem inventário e software de escritório necessário para o abastecimento de operação (material de escritório, papel e outros acessórios), que são necessários para o trabalho dos funcionários.Ele também tem a obrigação de manter registros destes materiais para garantir a sua emissão, determinar a ordem de recebimento, para organizar e manter o controle de pagamentos de suprimentos.As funções do gerente de escritório é monitorar o estado do equipamento de escritório, que inclui: um desafio operacional para dominar para reparos, substituição atempada de consumíveis (tais como cartuchos), se você não pode reparar - substituição de equipamento de escritório.
Dependendo das regras adotadas na empresa, e seu gerente de escritório tamanho ou recebe chamadas e faxes, encaminhá-los para a pessoa certa, envia faxes e telefonar para clientes e parceiros, ou supervisiona o trabalho dos secretários, incluindo monitores de culturaseu discurso.Também deveres do gerente de escritório é controlar a condição sanitária do escritório, a organização planejou reparos, ligue para o pessoal técnico para solução de problemas (por exemplo, a substituição de lâmpadas ou interruptores pia).
Em geral, esta lista pode ser aumentada ou reduzida, dependendo do trabalho.Por isso, é necessário numa fase da entrevista para perguntar o que o gerente do escritório (deveres do trabalhador na empresa).
