toate operațiunile economice și financiare care au loc într-o anumită întreprindere, sunt reflectate în obiecte materiale cu informații de înregistrare.Acest documentele contabile, fără de care nu înregistrează de orice activitate.Acestea sunt link-ul principal în sistemul de control asupra legalității desfășurării operațiunilor, mișcarea activelor de mărfuri și materiale, cu excepția proprietate, produse finite, fonduri cifra de afaceri.
oportunitatea și acuratețea pregătirea lor afectează în mod direct calitatea generală a contabilității.Document în contabilitate - un document de transport de la începutul pregătirii lor pentru a finaliza executarea.Acesta este reglementată de un program special de pregătire și transmitere a documentelor și depinde de numărul de diverse operațiuni efectuate în cadrul activității economice și financiare.Cele mai multe magazine, site-uri, tipuri de produse în întreprindere, cu atât mai mare numărul de documente diferite vor fi implicați în ea.Documente
contabile sunt de mai multe tipuri: primară (de utilizator), de decontare financiare și financiare, organizatorice și administrative, statistice.Documente înregistrate în informațiile pe care le oferă pentru depozitarea, păstrarea, capacitatea de a transmite de utilizare multiple.Ei îndeplini funcția de înregistrare continuă.
documente contabile cele mai frecvente:
- declarații, ordinele de credit și debit pentru plata de bani din casa de marcat a întreprinderii;
- ordine de plata;
- chitanțe, facturi și primirea de bunuri;
- împuternicire, contractul;
- cont;
- acte de acceptare și de transfer și de acceptare a mărfurilor;
- documentația cu privire la problema de avere;
- directive, ordine, acte de audit, și a expunerilor de motive, procesele verbale ale reuniunilor, scrisori oficiale, acte ale Comisiei.
Toate acestea sunt de natură diferită.Prin semnarea documentelor contabile, fiecare angajat își asumă responsabilitatea pentru corectitudinea înregistrării, fezabilitatea operațiunii, acuratețea informațiilor conținute în acesta.Documente
contabile pot fi împărțite în 3 grupe:
- intrare;
- ieșire;
- intern.
Inbox primește documente într-un singur flux și se tratează cu un angajat special.La primirea și verificarea corectitudinii de proiectare, și (prezența de imprimare și semnături), ele sunt sortate în neînregistrată și înregistrate și trimise la departamentele relevante.Documentele contabile sunt, de regulă, nu se înregistrează.Departamentul de contabilitate primește, de asemenea, date de greutatea de la alte unități de afaceri.
suplimentare de prelucrare purtători de informație are propriile sale specificul.Documentele primite sunt transferate la angajat, care este stabilit în zona de lucru (materiale sau activități financiare, de salarizare și altele).Angajat
verifică caracterul complet și acuratețea documentului original, acuratețea detaliilor, valabilitatea operațiunii, indicatorii de legătură logice.Documente acceptate sunt sistematizate în ordine cronologică (de data) și declarațiile cumulative sunt realizate (mandate memoriale), sau în înregistrările contabile.
Formularul de comandă de depozitare înregistrărilor contabile a documentelor specificate în manualul contabilitate.
Efectuarea informații organizatorice și administrative se efectuează în conformitate cu normele de realizarea de documente oficiale.
Verificarea și transmiterea datelor de ieșire este debitul total prin secretarul sau de la birou.
Atunci când trimite o verifica acuratețea documentului (data disponibilitate, ștampile, semnături, toate paginile sunt destinatar corectă).
