a oricărei întreprinderi este în primul rând asociat cu formarea unui număr foarte mare de documente, diferite în conținut și formă.Dar nu toata documentatia are valoare.Se poate deveni o sursă pentru studiul vieții economice, culturale și politice, pentru că transporta informații valoroase.Alte documente au o semnificație practică îngust.În consecință, rolul tuturor documentelor nu poate fi considerat egal.Obiectivul principal al examinării este de a determina documentele cu valoare istorică și selectați-l pentru depozitare.Valoarea este capacitățile de informare determinate documente rezultă o valoare științifică, istorică, economică, socială, culturală sau politică.
Expertiza de valoare de documente - identificarea valorii socio-cultural, științific și istoric al documentului și semnificația sa practică, pe baza unor principii și criterii de selecție a valorii de stocare și termenul de valabilitate a unității.
Examinarea documentelor se efectuează, de regulă, o comisie specială de experți înființat la fabrica.Comisia a stabilit un număr de angajați calificați prin ordin al șefului organizației, format din patru sau cinci persoane.Membrii obligatorie a Comitetului sunt șef contabil, șeful arhivelor și șefului întreținere documentar.
În acest proces, Comisia se bazează pe principii elaborate teoria și practica de arhive.Acestea sunt principiile de cuprinzător, istorism, neutralitatea socio-politic și cuprinzător.
Cu aceste principii au fost dezvoltate criterii de care a efectuat examinarea documentului.Criterii sunt un set de atribute care trebuie să se potrivesc documentația.Acum aloca trei grupe principale de criterii pentru determinarea valorii datelor:
1. origine;
2. conținut;
3. caracteristici exterioare.
Grupa document de criterii de origine include următoarele opțiuni:
1. Semnificația persoanei sau agentia care a creat înregistrările.Cu atât mai semnificativ rolul acestuia în economia națională, sistemul administrației publice, știință, cultură și alte domenii, cu atât mai valoros datele sunt citite.
2. Locul de amplasare și de timp a documentelor de formare.Se consideră o informație importantă înregistrată în același timp descrierea evenimentului sau imediat după aceea.În plus, informațiile vor fi mai important în cazul în care este fixat în același loc în care a avut loc evenimentul.
3. Intensitatea documentației.Informațiile vor fi mai valoros decât publicațiile existente mai mici.
Astfel, evaluarea expert al documentelor menite să identifice aceste documente, care reflectă istoria societății sau de o anumită organizație în momentele decisive.Criterii de conținut
includ următorii parametri de bază:
1. Valoarea informațiilor.Documente care conțin informații unice va avea o mai mare apreciere pentru examinarea.
2. Tipuri de documente.În acest proces, ar trebui acordată preferință un document conceput pentru a capta cele mai importante aspecte ale organizării și societății.
3. informații Repetați.Informațiile vor fi mai valoroasă decât atât mai puțin apare.Criterii
caracteristici exterioare includ:
1. autenticitatea documentelor.Expertiza de valoare de documente necesare pentru a evalua autenticitatea informațiilor.În acest caz, în cazul în care copia este estimat, ar trebui să fie încadrată și certificate în mod corespunzător.
2. Valabilitatea juridică a documentelor.De o mare importanță în procesul de păstrare, după cum sa menționat deja, are actele corect.
3. Amploarea documentației de siguranță.
4. caracteristici Art.
Aceste criterii sunt considerate provizorii.Expertiza de valoare de documente pot include și alte criterii, în funcție de obiectivele și caracteristicile companiei.
