Under dokumentation hänvisar till registrering av uppgifter i enlighet med reglerna för den reglerade, det vill säga förfarandet för registrering av dokument i en särskild ordning.Eftersom processen att skriva data kan utföras på olika sätt, då dokumenten är i praktiken av förvaltningsverksamhet uppfyller de mest olika - handskrivna, grafik, tryckning, foto- och videomaterial.
dokumentförvaltningsverksamhet - reglerade förfaranden, vilket ger honom en garanti för laga kraft - vars kvalitet är i den nuvarande lagstiftningen uttalanden.
idag använder en rad olika verktyg för att dokumentera, från enkla (såsom pennor och kulspetspennor vanliga pennor) till mer komplexa elektromekaniska (detta inkluderar bandspelare, videokamera, fonoapparat etc.) och automatiserad, dator.Från de använda verktyg och metoder beror på dokumentationen.Det kan vara text, elektronisk, film och fotografiska.
Hantering aktivitet använder som regel, textdokument skrivna för hand eller med hjälp av dator.Därför kallas de administrativa dokumentation.
Dokumentation - det är alltid en fixering vid en viss bärare all information, speciella detaljer, som sedan förde henne identifiering.Dokumenthanteringsverktyg och aktiviteter skapar en grund för reglering av verksamhet som en oberoende officer och finansiella och organisatoriska åtgärder i hela företaget.
dokumentation kan skilja sig i funktion, syfte, innehåll och graden av sekretess och tillgång till information.Adresse faktorer gör det möjligt att klassificera den på mellan organisationer och externa.Den första, som inte är utanför ramen för en myndighet eller organisation, och att vara bland sina medlemmar, som kallas en tjänst.Den andra - extern dokumentation - sker mellan organisationer av olika slag, vissa tjänstemän, inte ske i omedelbar ordnad varandra.
tekniska dokumentationen skall omfattas av de fastställda regler som för alla typer av dokument på egen hand.För varje förvaltningsverksamhet är särskilt viktigt, eftersom som dokumentation förvärvar laga kraft, som betjänar det säkraste beviset på äktheten av uppgifterna i det.
Dokumentera administrativ verksamhet medför särskilda skyldigheter för tjänstemän och styrande organ, dess genomförande.Till exempel, under skapandet av alla officiella dokument måste följa gällande lagstiftning, regler om registrering, som är ett nationellt.Dessutom måste varje handling åtföljas av uppgifter om organisationen juridiskt betydande: dess namn och dekryptering, underskrifter och sigill förvaltning eller en specifik avdelning i företaget, datum och nummer i registrerings boken, uttalanden och liknande gamarSlutligen måste dokumenthanteringen producera dokument strikt inom sitt eget kompetensområde.
dokument varierar i graden av äkthet.Utkast och kopior av primära dokument innehåller endast specifik text, och inte innehåller ett juridiskt värde som originalen.Den verkliga anses dokumentet som innehåller ovanstående information och detaljer som bevisar sin styrka och trovärdighet.
