sitter på kontoret från morgon till kväll, är personalen alltid hitta sätt att döda tiden intill slutet av arbetsdagen.Tidigare oändligt drack kaffe med bullar, sedan iscensatt striderna i datorspel, och sedan kom en tid präglad av ICQ och andra chattprogram.Men de senaste åren har huvud absorbatorn av arbetstiden har blivit ett socialt nätverk.
Tid är pengar -
Enligt revisionen och konsultföretaget FBK, 2012, har varje anställd ett konto i sociala nätverk och tillgång till den från din dator, tillbringade 53,1 timmars arbete per år i online chatt.Med tanke på att det för närvarande mer än 50 miljoner ryssar aktivt använder sociala nätverk, analytiker FBK beräkna de nedre och övre gränserna för eventuella förluster som bygger på strukturen av användningen av sociala medier yrkesverksamma inom olika branscher och genomsnittet för ekonomin som helhet.Som ett resultat drog experterna att under det senaste året, har ekonomin förlorat från 281,7 till 311.500 miljoner rubel till följd av det faktum att arbetarna i stället för att utföra sina uppgifter tillbringade tid på sociala nätverk.De största ekonomiska förlusterna orsakade anställda finans, fastigheter och tjänster: de är "kläckts" av 67,9 miljarder rubel per år.På andra plats var lärare (39800 miljoner), den tredje - tjänstemanna (36,6 miljarder euro).
Naturligtvis kan dessa siffror kallas villkorligt, så exakt som skadorna på landet som helhet och för enskilda företag att hitta svårt.Men fler arbetsgivare är övertygade om att besöket sociala nätverk på arbetsplatsen måste kontrollera, och ibland de strängaste metoder.Straffa eller förlåta?
enda åsikt om huruvida det är lämpligt att använda på arbetsplatsen sociala nätverk existerar inte.Den negativa attityden hos arbetsgivaren att sociala nätverk kan förstå: företaget betalar de anställdas löner för utfört arbete, och inte för korrespondens med vänner och kommentera bilder."Det finns inga studier av effekten av sociala nätverk på produktiviteten inte utförts av oss, men jag tror att sociala nätverk hindrar koncentrera sig på arbetet och distrahera från tullarna, - säger Valery Gorshkov, PR-manager Group of Companies" Elcom ".- Ändå lunchtid eller ledig stund en anställd kan tillbringa en vistelse på Internet via din mobiltelefon.Det viktigaste för oss - det är resultatet av arbetet ".
Men det finns företag som ansluter sig till mjukare perspektiv, och chefer inte ser en stor brott att anställda att använda sociala nätverk."Vårt företag är mycket mjuka läge för användning av Internet och sociala nätverk i synnerhet våra anställda inte förbjudet ibland kontrollera sina Facebook-sida på arbetsplatsen, - säger Natalya Novikova, biträdande chef för Human Resources i ABBYY.- Självklart, på kontoret, är det omöjligt att 100% av sin tid att vara så fokuserad på jobbet.Ibland måste man byta.I sådana fall kan de anställda gå till rekreationsområdet, äta, träna, eller titta på hans sida på sociala nätverk. "
Dessutom är nästan alla företag möjlighet att fritt använda sig av mobiltelefoner och smartphones, som anställda kan gå till dina favoritwebbplatser.
Vasilina Sokolova, HR-chef för "The Messenger» :
«Vi har i vårt företag förstår att det är praktiskt taget omöjligt att förbjuda anställda att använda sociala nätverk.Speciellt när vi har ett team av verkliga experter på området för mobila prylar som föredrar mycket "avancerad" enhet.De flesta av dem har tillgång till alla Internet resurser när som helst med en personlig smartphone eller surfplatta.Vi tror även att en kort paus, under vilken personalen säger, kontrollera meddelanden från sina vänner, "VKontakte" - det är ofta nödvändigt att "switch", varefter de kommer att återvända till arbetet med förnyad kraft.
också, med tanke på att nätverket av "kontakt" omfattar 896 städer i Ryssland och Vitryssland, sociala nätverk är för oss en mycket effektiv kanal för kommunikation med anställda i bolaget.Många tävlingar och evenemang för personal, inser vi att det är här, vi är mycket välkomna och även motivera alla att delta i våra online-projekt.I "The Messenger" har som en officiell samhälle, öppet för alla älskare av prylar och specialgrupper för anställda. "
Trust, men kontrollera
Men även med den mjuka och demokratiskt hänsyn till sociala nätverk om kontroll av genomförandet av Internet kommer inte att vara överflödig.När allt kommer omkring, det finns alltid en anställd som, i stället för de tillåtna 20-30 minuter tillbringas i sociala nätverk ett par timmar om dagen eller mer.
särklass mest effektiva sättet att hantera sociala nätverk är att inaktivera tillgång till dem.Detta enkla förfarande, och för att klara det på något andra årets studerande av profilen av universitetet.Tillgång till sociala nätverk, kan du begränsa hur hela företaget och enskilda anställda, är att goda nyheter avdelningschefer och andra tjänstemän, som naturligtvis inte sätta "som" under bilderna från vänner, och engagerade i "övervakning sociala nätverk."Dessutom, nu i stort sett alla stora företag har sina egna offentliga sidor på alla stora sociala nätverk, så vissa anställda tillgång till dem är ytterst nödvändigt, som i detta fall, är det sociala nätverket ett gemensamt arbetsredskap.
Valery Gorshkov:
«Bolaget" Elcom "har sina företagskonton på webbplatser på Internet i" VKontakte ", Facebook och" Klasskamrater ", där post bilder och diskutera viktiga ämnen av gemensamt fritid.Men stängt fritt tillträde för användning av sociala nätverk under arbetsdagen för de anställda.De anställda kan använda sociala nätverkssajter endast efter timmar eller på sina mobila enheter.Tillgång till företagens sociala nätverkssajter har bara de anställda i mänskliga resurser och marknadsföring. "
Detta sätt att begränsa de besökande sociala nätverk är ganska vanligt bland ryska företag.När allt kommer omkring kan han inte bara fokusera på den anställdes tjänsteutövningen, men också avsevärt minskar mängden internettrafik, som företaget betalar.
Vasilina Sokolov:
«Som standard, om arbetstagarens skyldighet att inte är direkt kopplad till Internet och sociala nätverksprojekt, på sin arbetsdator är begränsad tillgång till World Wide Web.Detta innebär en begränsning av ingången inte bara i sociala nätverk, men också på en särskild förteckning över Internetportaler.Observera dock att detta har mindre att göra med förbudet mot användningen av sociala nätverk, i princip, behovet av att säkerställa en smidig drift av IT-system som används företag som stödjer kundtjänst.Föreställ bördan kommer att falla på IT-infrastrukturen, om samtidigt 27.000 av våra medarbetare kommer att ladda ner filer eller lyssna på musik.Naturligtvis kan den anställde få full tillgång till Internet, om det är nödvändigt för att genomföra utvecklingsprojekt. "
Om företaget inte vill begränsa sina anställda att kommunicera, men också behövs inte skadlig "sideltsy" i sociala nätverk, då denna situation kommer att installera trafikräknare.Om en anställd spenderar på webbplatser som saknar samband med sin verksamhet för mycket tid, får han en varning från ledningen.Som regel är detta tillräckligt för att göra en fan av sociala nätverkssajter och andra främmande något härdat hans entusiasm och arbetstid tillbringat mer produktivt.
Natalia Novikova:
«Trots att alla våra anställda har tillgång till alla platser, har ABBYY kontroll över användningen av Internet.Avsikten är att uppmärksamma den anställde och hans huvud för stor mängd internettrafik.Om det är kritiskt högt, är det ett tillfälle att analysera produktiviteten för den anställde.Varje anställd kan visa sin statistik och avgöra om inte alltför mycket betalar han uppmärksamhet åt innehåll som inte tillämpas på sådant arbete. "
fotspår Big Brother
Det finns dock mer drastiska metoder för att övervaka Internet-aktivitet anställda.Till exempel kan du installera på datorer för anställda i särskild programvara, som med jämna mellanrum tar skärmdumpar, protokoll vilka webbplatser besöktes, vilka program är öppna och mycket mer.Varje steg i den anställdes dator är fast, och in i databasen.Och i de flesta fall är det system som används som ett förebyggande strejk för fans av "frysa" i sociala nätverk, kommer få människor vill besöka andra platser, att veta att de bevakas.
Emellertid är användningen av ett sådant system endast tillåtas under förutsättning att den anställde informeras om detta.Som regel ingår anställningsavtalet en bestämmelse om att det inte är tillåtet att använda företagets tillgångar för personligt bruk, och arbetsgivaren förbehåller sig rätten att övervaka detta förbud, det vill säga att övervaka de anställda.Om ett sådant dokument anställd inte undertecknade, och han lärde sig om hemlig övervakning sin dator, kan han vända sig till domstol eller till åklagaren, med hänvisning till art.23 i konstitutionen i Ryska federationen (integritet och sekretess för korrespondens) och art.138 i strafflagen (brott mot sekretessen för korrespondens).
hitta förövarna
Naturligtvis kan du begränsa arbetstagarnas tillgång till alla sociala nätverk, kan du lägga bakom sig en säkerhetstjänsteman, men du kan uppnå samma resultat behöriga inrikespolitik.Först av allt, personalen måste ställa tydliga mål strikta tidsgränser.Om en anställd säga, "Arbeta här och fram till fredag", då är det troligt att arbetstiden kommer att spenderas ineffektivt.Om syftet är att leverera så att personalen var intresserade av att nå resultat, kommer de själva vara intresserade av att sitta i timmar i sociala nätverk.
Dessutom behöver inte skylla på sociala nätverk är att det är på grund av dina anställda arbetar dåligt.Orsakerna till den låga arbetsproduktiviteten kan vara många: låga löner, brist på motivation, obekväma arbetsförhållanden.Och endast om alla ovanstående med ditt företags fullständiga ordning, kan du starta en verklig kamp med "barman" i sociala nätverk.Annars, arbetare alltid hitta ett sätt att distrahera från arbetet, och oavsett vad det är: de svalare timmars taltid, de ständiga rökpaus, eller se bilder från sälar på Internet.
Alex Kindyalov
artiklarna Källa: rabota.ru
