från generation till generation i hela mänsklighetens historia förs information om den omgivande verkligheten, och dess presentationsform kan vara helt annorlunda: rita, skriva, foto, video, och även papper.
I sin tur de typer av dokument tenderar att vara juridiskt bindande, det är också den mest mångsidiga.De bidrar till att göra ledningsbeslut, samt reglera organisationens arbete i något skede av sin verksamhet som gör det möjligt för oss att kalla dem en integrerad del av den interna organisationen för alla företag.Inte överraskande, de typer av dokument och deras klassificering är föremål för vetenskaplig forskning av många forskare.Framgången på detta område beror på samstämmigheten i lagstiftningen när det gäller standardisering av utformningen av olika typer av värdepapper och företagsorganisation som helhet, vilket i slutändan ger bolaget möjlighet att arbeta mer effektivt.
Alla typer av dokument som används i samband med verksamheten kan delas upp enligt följande kriterier: de verksamhetsområden, innehåll, grad av harmonisering, graden av sekretess, design och, naturligtvis, vid namn.
Genom arten av den verksamhet avger administrativa och operativa rapportering.Den första gruppen omfattar alla affärsdokument som utgör de anställda i bolaget och de allmänna frågor som rör förvaltningen av företag och organisationer av industriell verksamhet.Andra dokument omfattar anställda i särskilda avdelningar i företaget för deras omedelbara åtgärder.Detta bland annat anställda i bokföring, försäljningsavdelningen och andra funktionella avdelningar.
När det gäller innehållet i dokumenttyper är komplexa och enkla.Deras Skillnaden ligger i bredden av täckning av frågor om den ekonomiska aktiviteten.Genom graden av harmonisering, i enlighet med gällande lagstiftning, det är en individ, exemplarisk, modell och standardiserade affärsdokument.Enligt graden av sekretess - den hemliga och öppen tillgång.Pappersarbete kan vara olika, men det är viktigt att skilja mellan original, kopior, dubbletter och extrakt.
hel uppsättning problem företagande reglerar organisatoriska och administrativa handlingar.Former av dessa handlingar som redan beror direkt från område där "roterar" fast.Och på deras giltighet, drabbar främst förberedelse läskunnighet och uppfyller alla rättsliga krav och att alla nödvändiga detaljer.Normalt måste avtalet innehålla följande uppgifter:
- ryska staten vapen;
- vapen ämnet Ryssland, där företaget är beläget,
- emblem eller tecken på en affärsenhet;
- BIN enhet;
- Code of Enterprise organisation;
- INN / CIT affärsenhet;
- författarskap;
- dokumentkod OKUD;
- bakgrundsinformation om företaget (adress, telefon, e-post, fax);
- namn på dokumentet;
- datum och plats för papper;
- datum för ingåendet av avtalet;
- mottagare till vilken ett avtal;
- registreringsnummer som innehåller datum för registrering av värdepapper i företaget.
